首先,成立领导小组,明确责任。专门成立了科技厅软件正版化工作领导小组,由李秉荣厅长担任组长,亲自研究部署使用正版软件工作,明确了各部门的职责。机关各处室和厅属各单位实行一把手责任制,其主要负责人是软件正版化工作的第一责任人。领导小组通过厅务会、工作会议等多种形式,积极贯彻和落实软件正版化工作相关文件和会议精神,使全体干部职工充分认识到使用正版软件的重要意义,进一步增强了保护知识产权和自觉使用正版软件的意识。
其次,认真传达软件正版化文件精神。知识产权处作为软件正版化工作的主管部门,积极参加了自治区推进使用正版软件工作联席会议办公室组织召开的各项会议,及时传达了相关文件和会议精神。
第三,全面完善正版软件管理制度。2015年,知识产权处在原有的管理办法上完善了《内蒙古科技厅(知识产权局)软件正版化工作管理制度》和《内蒙古科技厅(知识产权局)正版软件采购及软件资产管理办法》等软件正版化工作的相关制度,为软件正版化工作提供制度保障,确保软件正版化工作制度化、规范化和常态化。
第四,加强培训,提升技能。为了提升全体工作人员对软件正版化工作的认识和实际操作能力,知识产权处联合科学技术信息研究院网络中心组织召开了全厅软件正版化工作培训班。开展了正版软件相关知识的培训,提升了本单位职工的实际操作能力。
第五,建立软件正版化工作联络员和工作交流群。机关十五个处室和部分厅属单位均指派一名同志作为软件正版化工作的联络员和技术员,全面负责本处室和本部门计算机软件的正版化工作。同时,为了方便技术员进行及时的沟通,专门建立了“科技厅软件正版化工作群”的交流群,进行信息的传达和技术交流。
第六,开展使用正版软件的自查和复查工作。为了确保厅机关各处室使用的软件均为正版软件,各部门技术员首先对本部门使用软件情况进行自查,再由科学院网络中心工程师逐一复查,确保厅机关使用正版软件率达到百分之百。
第七,清晰软件台账管理。作为软件正版化工作考核检查的一部分,台账管理占到了一定的分值,为了加强对厅机关各处室所使用正版软件的管理,各处室信息员协同科学院网络中心对厅机关所有的电脑和软件重新进行了登记和造册,清晰了电脑和软件的台账。
第八,认真学习考核办法。自2015年《内蒙古自治区推进政府机关使用正版软件工作考核评价实施细则》出台后,知识产权处积极安排厅机关各处室软件正版化工作联络员认真学习了该办法和考核评价细则。
2016年,软件正版化工作作为科技厅的一项重要工作,将继续深入推进。软件正版化工作落实情况纳入到对机关各处室的考核检查中,在原有的考核项目中增加对软件正版化工作的考核分值,并开展督查机制,由办公室作为督查部门定期不定期的对厅机关各处室使用正版软件情况进行检查,发现违规使用盗版软件的予以警告和扣分,记入年底的考核中。设立了专项经费,用于购买相关正版软件,包含操作系统、办公软件和其他具有专业用途的工具软件,全面提升科技厅正版软件的使用率,对正版软件进行升级。制定年度宣传培训计划,有计划的开展培训,培养一批懂得正版软件知识的专业人才,进行人才储备。
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